Archibox, tanti punti di FORZA

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La soluzione tutta Italiana tutelata da Due Brevetti, diventa a “Casa Vostra” “Sotto la Vostra Scrivania” la “Cassaforte” per tutti i documenti Archiviati in qualsiasi formato, con ben 5 livelli di security, consente l’accesso alle informazioni solo agli utenti autorizzati.

Per creare i vostri documenti avete numerosi strumenti a vostra disposizione (editor di testi, programmi di contabilita', CAD, software paghe ...); ogni strumento che usate gestisce una parte del vostro archivio di documenti aziendali.

La’ dove gli altri programmi si fermano, ArchiBOX inizia a dare una nuova vita ai vostri documenti. ArchiBOX e’ progettato per gestire tutto il vostro archivio di documenti, e per creare le relazioni tra un documento e l’altro e per fornirvi le funzionalita’ avanzate di ricerca, gestione delle versioni e recupero dei documenti cancellati per errore.

Archivia elettronicamente tutti i tuoi documenti in maniera automatica (integrabile con tutti agli applicativi aziendali in uso), Possibilità di archiviare qualsiasi tipo di File: Word, Excel, PDF, CAD, TIFF, DVG, Mail, Fax ecc.. Archiviazione in maniera manuale (scanner) o tramite Barcode, di qualsiasi formato cartaceo (A0 in giù) senza nessun limite di quantità, senza nessun limite anche per l’utenza, sia interna che via WEB.

Protocolla i tuoi documenti per “infiniti” registri (Commerciale, Amministrazione, Personale, Produzione, Direzione, ecc..) che si creano molto facilmente. Protocollo che si azzera annualmente e numera progressivamente ogni documento per ogni registro.

Conservazione Sostitutiva, mette a disposizione dell’azienda la procedura che consente di affrontare in modo facile e veloce la Conservazione Sostitutiva sia in autonomia all’interno dell’Azienda o passando i dati ad una Società esterna che gestirà in Outsourcing la Conservazione.

 

C'è un ArchiBOX per tutti:

ArchiBOX per aziende

ArchiBOX per aziende
Un unico archivio di documenti provenienti dai programmi software esistenti e facilmente accessibili a dipendenti, clienti e fornitori.
ArchiBOX è stato progettato per essere completamente configurabile ed integrabile con altri programmie per diventare l’archivio, con valenza legale, di tutta l’Azienda. Per creare i vostri file usate CAD, strumenti di produttività, sistemi ERP e programmi paghe... e per salvare i vostri documenti, organizzarli e ricercarli con facilità usate ArchiBOX!
Dalla piccola Azienda familiare alla Multinazionale, centinaia di archivi aziendali sono realizzati con ArchiBOX.

ArchiBOX per Avvocati e Studi Legali

ArchiBOX per Avvocati e Studi Legali
Il pacchetto di servizi chiavi in mano pensato apposta per te! ArchiBOX offre agli Avvocati un pacchetto di servizi chiavi in mano, erogati su cloud, con canone annuale per espletare le funzionalità di invio telematico al Tribunale, Antiriciclaggio e Conservazione sostitutiva a norma di legge. Invio telematico al Tribunale; carica i tuoi documenti su ArchiBOX, seleziona il Tribunale di competenza e conferma l’invio. A tutto il resto ci pensa ArchiBOX

ArchiBOX per Professionisti e Commercialisti

ArchiBOX per Professionisti e Commercialisti
Porta la conservazione sostitutiva e la fattura elettronica ai Clienti del tuo Studio. La facilità di integrazione con i software esistenti ed il completo controllo degli accessi ai documenti, rendono ArchiBOX la soluzione ideale per fornire ai Clienti del vostro Studio dei vantaggi immediati. Conservazione sostitutiva Conservazione sostitutiva ed a norma di legge di tutti i documenti dello studio e dei vostri Clienti. Massima semplicità nel decidere cosa portare in Conservazione Sostitutiva e per quali Clienti. Fatturazione elettronica Possibilità di fornire ai vostri Clienti il servizio di invio delle fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione. Gestione automatica della ricezione, notifiche e pagamenti. Gestione documentazione e corrispondenza Cliente/Studio Potete riservare una parte di ArchiBOX allo scambio di documenti tra il vostro Studio ed i vostri Clienti. Dalle fatture dei vostri servizi ai ravvedimenti, multe e contratti... ogni documento trova il posto giusto in ArchiBOX.

 

 

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